宁陵南站为规范内业资料管理，以“信而有征”的原则做为指导思想“严把四关”，力求突出内业资料的真实性、规范性、指导性。
一是分工关。按照资料内容划分内业资料类别，保证资料数据的完整、准确，防止出现“缺、假、粗、松”的现象。
二是真实关。专项内业资料要根据活动内容制定详细的安排计划，计划中工作措施得当、责任到人，保证活动计划和方案有前瞻性和可实施性，并记录清楚时间、地点、参加人、处理过程和结果，保证资料能充分反映工作进展情况。
三是规范关。按照“统一规格、统一样式、统一标准”的精细化要求，在内容上严格按照规范标准进行设置，对各种表格、内容的书写格式及规范用语等方面进行统一要求，最大程度做到规范化、一致化。
四是检查关。内业责任人任务完成情况与个人月度考核挂钩，避免出现应付了事和弄虚作假现象，通过定期开展自查自纠报告，及时发现问题并做好下阶段整改工作。