睢县分公司避免投诉有“良方”
 时间:2019-12-06 | 浏览: | 来源:

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为进一步打造文明服务窗口新形象,有效防范和化解各类收缴矛盾,减少司乘投诉,近日睢县分公司对症下药开出“良方”。

事先预防,自我规范。将司乘的投诉分为“政策执行”、“设备误差”、“沟通不畅”三大类,要求收费员准确掌握收费政策,在对司乘解释政策问题上不能模棱两可,似是而非;在日常工作中对设施设备定期检查维护,出现问题及时联系相关部门进行维修,确保设施设备的正常运行;开展服务技巧培训,使员工掌握交流沟通技巧。

事中处理,注重技巧。唱好“红白脸”。在处理特情时,“红脸”做好政策讲解,坚守原则,“白脸”缓和紧张气氛,安抚司机情绪, “红脸”“白脸”轮番上阵,高效处理特情;强化联勤联动,针对货车超重、闯站车辆等情况,联合路政和高速交警进行处理,形成震慑,避免报复性投诉。

事后追踪,及时补救。对已处理的特情车辆司机及时进行电话回访,进行二次交流沟通,防止部分司机“说一套,做一套”事后反悔投诉;对处理过程出现较大矛盾,情绪较大的司乘,事后致电详细解释相关政策,争取当事人的理解。

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